Архивы и документы — ценные материалы, которые требуют специальных условий хранения, чтобы доступ к ним всегда был открытым и поддерживался порядок. Для них и предназначены стеллажи для архивов, конструкция которых может быть мобильной, то есть передвижной, или стационарной.
Выбрать и заказать стеллажи не только для архивов, но и для дома, складов, магазинов и торговых сетей вы можете на сайте компании Hold. Она занимается изготовлением, проектированием, подбором, поставкой и монтажом профессионального оборудования для различных нужд.
Архивное хранение как отдельный формат – почему складские стеллажи здесь не подходят
Архивные стеллажи металлические отличаются от других моделей, в частности от складских, которые для хранения документации не подходят. Причин здесь несколько:
- складские стеллажи рассчитаны на грузы с большим весом;
- высоту полок в них можно регулировать в зависимости от габаритов хранящихся объектов;
- доступ к грузам может быть как открытым (если они небольшие), так и через спецтехнику, в частности погрузчики.
Все это удобно для складов, но требования к архивным стеллажам совсем другие. В частности, у них должен быть открытый доступ к отдельным элементам, чтобы обеспечивать быстрый доступ к документам, а ширина полок должна соответствовать размеру бумаги, чтобы ее было удобно туда ставить.
Такие конструкции должны экономить пространство, при этом вмещая много текстов или книг. А если купить стеллаж в архив на колесах, его можно будет свободно перемещать в любую часть помещения. Это очень удобно, когда, например, архивы или документы нужно перенести в другое место, но полностью вручную это делать не придется.
Основные отличия архивных стеллажей от складских
Если посмотреть на металлические стеллажи для архива и конструкции из такого же материала, но для складов, визуально они могут быть несколько похожими (в зависимости от моделей), да и функция у них одна и та же — хранить вещи. Но между этими двумя видами металлических конструкций есть существенные различия:
1. Различные нагрузки и расчет веса. Складские стеллажи выдерживают большой вес, потому что рассчитаны на хранение коробок разного размера с товарами или тяжелых паллет, а полки архивные рассчитаны на средний вес, который дают печатные издания, папки, бумаги, архивы документов.
2. Акцент на компактность, а не на массу. Объем вещей, которые вмещаются на стеллажах, может быть разным, но полки для документов отличаются компактностью, а для складов — большой грузоподъемностью. В первом случае важно, чтобы стеллажи позволяли удобно хранить большое количество документов или книг, компактно размещая их на полках.
3. Точность геометрии для ровного хранения папок. Поскольку стеллаж для архива с металлическими полками обычно заполнен многочисленными папками, внутри которых находятся документы, его конструкция должна быть стабильной и не иметь наклона. Так папки не будут затираться или выгибаться, а значит, документы будут храниться в надлежащем состоянии. К тому же нагрузка будет распределяться равномерно.
Имеют значение и мелкие конструктивные элементы. Например, чтобы обеспечить папкам и документам защиту от влаги и плесени, используют ограничители в виде тонких планок или сплошных стенок. Они не дают бумаге касаться стенки и падать за стеллаж.
Чтобы папки не заваливались и не деформировались, применяют разделители. А для покрытия металлических конструкций используют порошковое окрашивание. Оно безопасно для бумаги, так как не выделяет газов, поэтому и не может ее повредить.
Стеллажи полочные для архива имеют небольшой шаг перфорации на стойках, что удобно, потому что можно учесть и максимально точно установить нужную высоту полок в зависимости от размеров текстов, книг и т.д.
Конструктивные особенности стеллажей для архивов и документов
Какой будет цена на стеллажи для архивов, зависит от многих факторов, в частности от размеров, материала, из которого они изготовлены, от количества полок и т. д. Такие стеллажи имеют и свои конструктивные особенности, которые выделяют их среди других конструкций. А именно:
- независимо от того, являются ли это передвижные стеллажи для архива или стационарные, структура у них остается полчной — с регулируемыми или фиксированными уровнями;
- глубина и высота секций у них минимальна, поскольку рассчитана на стандартные размеры листов бумаги А4 и папок, в которых хранят документы;
- боковины у стеллажей могут быть закрытыми или полузакрытыми, что помогает защищать бумагу от пыли и воздействия света, чтобы она не пачкалась и не выцветала, к тому же это минимизирует вероятность того, что какие-то документы или папки выпадут с полок сбоку.
Еще одной характерной особенностью, о которой стоит знать, прежде чем купить архивные стеллажи, является отсутствие агрессивных металлических элементов, в том числе острых. Обусловлено это заботой о людях, которые работают в архивах, библиотеках и других местах, и для которых должны быть созданы безопасные условия работы.
Среди других причин — защита документов и книг от повреждений, которые могут возникнуть, если бумага зацепится за острый металлический край конструкции.
Требования к материалам и покрытиям в архивных системах
Чтобы купить стеллажи в архив, которые прослужат много лет и будут безопасными и удобными в эксплуатации, необходимо знать основные сведения о материалах, из которых они изготовлены, и их покрытии. Здесь есть определенные требования, которым должны соответствовать качественные конструкции:
- обязательна антикоррозионная защита без выделения запахов, благодаря которой можно избежать повреждения бумаги, образования грибка и возникновения у персонала аллергических реакций или заболеваний дыхательных путей;
- для покрытия неокрашенных конструкций должны использоваться только безопасные краски и порошковые покрытия, чтобы бумага не желтела и не разрушалась под действием паров, выделяемых обычными красками;
- важна стабильность материалов при длительном хранении, поскольку это напрямую влияет на долговечность стеллажных систем и их защиту от деформации.
Порошковое покрытие стеллажей упрощает уход за ними и обеспечивает защиту от влаги, а оцинкованные конструкции устойчивы к высоким температурам и воздействию ультрафиолета.
Эргономика и удобство работы с документами
Архивные стеллажи передвижные и стационарные спроектированы так, чтобы сотрудникам архивов, библиотек и других мест, где хранятся книги и документы, было удобно с ними работать. Это эргономичные системы, которые имеют следующие особенности:
- обеспечивают быстрый доступ к каждой папке, поскольку обычно достать что-то с полок можно с обеих сторон;
- предусматривают безопасную высоту для ручной работы, поэтому, чтобы снять что-то со стеллажа, не нужно использовать дополнительную технику;
- дают возможность маркировать и систематизировать документы и архивы, которые хранятся на полках, что облегчает и ускоряет поиск нужных материалов и способствует оптимизации работы.
Для максимального удобства работы с документами необходимо правильно разместить стеллажные системы в помещении. Согласно нормам, расстояние между торцами конструкции и стеной должно быть от 0,5 м, а от пола до нижней полки — 0,2 м.
При организации пространства нужно учитывать, что центральный проход между рядами стеллажей должен быть 1,2 м или более, а между другими рядами — не менее 0,8 м. А если нужны мобильные стеллажи в архив, цена на них указана на сайте компании Hold, где представлено качественное оборудование для различных нужд.
Ограничения и риски при использовании складских стеллажей для архивов
Если для хранения документов или архивов использовать обычные складские стеллажи, это создаст для них определенные риски. Например, такие системы, в отличие от специализированных архивных, не обеспечивают защиту от пыли и прямых солнечных лучей, которые вредят бумаге.
Кроме того, складские конструкции не предназначены для маркировки и систематизации архивов и документов. К тому же полки таких стеллажей не имеют необходимой перфорации для хранения бумаг, что повышает риск их повреждения.
Как правильно подобрать стеллажи для архива
При выборе стеллажей для архива нужно учитывать технический и практический аспекты. В частности, необходимо понимать, какое количество документов нужно разместить на полках и какого они формата, чтобы правильно подобрать тип покрытия конструкций и расстояние между рядами.
Также нужно учитывать легкость доступа к стеллажам с разных сторон и характеристики помещения, такие как площадь, температура воздуха, уровень влажности и т. д. А если планируете использовать мобильный стеллаж, пол в комнате обязательно должен быть ровным.
Если возникли вопросы или нужна помощь в подборе стеллажей для документов и архивов, обращайтесь к специалистам компании Hold и получайте квалифицированную консультацию.
