Архіви та документи — цінні матеріали, які потребують спеціальних умов для зберігання, аби доступ до них завжди був відкритим та підтримувався порядок. Для них і призначені стелажі для архівів, конструкція яких може бути мобільною, тобто пересувною, або ж стаціонарною.
Вибрати та замовити стелажі не лише для архівів, а ще й для дому, складів, магазинів та для торгових мереж ви можете на сайті компанії Hold. Вона займається виготовленням, проєктуванням, підбором, постачанням та монтажем професійного обладнання для різних потреб.
Архівне зберігання як окремий формат – чому складські стелажі тут не підходять
Архівні стелажі металеві відрізняються від інших моделей, зокрема від складських, які для зберігання документації не підходять. Причин тут декілька:
- складські стелажі розраховані на вантажі з великою вагою;
- висоту полиць у них можна регулювати залежно від габаритів об'єктів, які зберігаються;
- доступ до вантажів може бути як відкритим (якщо вони невеликі), так і через спецтехніку, зокрема навантажувачі.
Усе це зручно для складів, але вимоги до архівних стелажів зовсім інші. Зокрема у них має бути відкритий доступ до окремих елементів, щоб забезпечувати швидкий доступ до документів, а ширина полиць має відповідати розміру паперу, щоб його було зручно туди ставити.
Такі конструкції мають економити простір, водночас вміщаючи багато тек чи книг. А якщо купити стелаж в архів на колесах, його можна буде вільно переміщувати в будь-яку частину приміщення. Це дуже зручно, коли, наприклад, архіви чи документи потрібно перенести в інше місце, але повністю вручну це робити не доведеться.
Основні відмінності архівних стелажів від складських
Якщо поглянути на металеві стелажі для архіву та конструкції з такого ж матеріалу, але для складів, візуально вони можуть бути дещо схожими (залежно від моделей), та й функція у них одна й та ж — зберігати речі. Але є між цими двома видами металевих конструкцій суттєві відмінності:
- Інші навантаження та розрахунок ваги. Складські стелажі витримують велику вагу, бо розраховані на зберігання коробок різного розміру з товарами або важких палет, а полиці архівних розраховані на середню вагу, яку дають друковані видання, теки, папери, архіви документів.
- Акцент на компактність, а не на масу. Обсяг речей, які вміщаються на стелажах, може бути різним, та полиці для документів вирізняються компактністю, а для складів — великою вантажопідйомністю. У першому випадку важливо, щоб стелажі дозволяли зручно зберігати велику кількість документів чи книг, компактно розміщаючи їх на полицях.
- Точність геометрії для рівного зберігання папок. Оскільки стелаж для архіву з металевими полицями зазвичай заповнений численними теками, всередині яких документи, його конструкція має бути стабільною та не мати нахилу. Так папки не будуть затиратись чи вигинатись, а значить, документи зберігатимуться в належному стані. До того ж навантаження розподілятиметься рівномірно.
Мають значення і дрібні конструктивні елементи. Наприклад, щоб забезпечити текам і документам захист від вологи та плісняви, використовують обмежувачі у вигляді тонких планок або суцільних стінок. Вони не дають паперу торкатись стіни та падати за стелаж.
Щоб теки не завалювались і не деформувались, застосовують роздільники. А для покриття металевих конструкцій використовують порошкове фарбування. Воно безпечне для паперу, бо не виділяє газів, тому й не може його пошкодити.
Стелажі полочні для архіву мають невеликий крок перфорації на стійках, що зручно, бо можна врахувати і максимально точно встановити потрібну висоту полиць залежно від розмірів тек, книг тощо.
Конструктивні особливості стелажів для архівів і документів
Якою буде на стелажі архівні ціна, залежить від багатьох чинників, зокрема від розмірів, матеріалу, з якого вони виготовлені, від кількості полиць тощо. Мають такі стелажі і свої конструктивні особливості, які виділяють їх серед інших конструкцій. А саме:
- незалежно від того, чи це пересувні стелажі для архіву чи стаціонарні, структура у них залишається поличною — з регульованими або фіксованими рівнями;
- глибина та висота секцій у них мінімальна, оскільки розрахована на стандартні розміри аркушів паперу А4 та папок, у яких зберігають документи;
- боковини у стелажів можуть бути закритими або напівзакритими, що допомагає захищати папір від пилу та дії світла, щоб він не бруднився та не вицвітав, до того ж це мінімізує ймовірність того, що якісь документи чи теки випадуть з полиць збоку.
Ще однією характерною особливістю, про яку варто знати, перш ніж архівні стелажі купити, є відсутність агресивних металевих елементів, зокрема й гострих. Обумовлено це турботою про людей, які працюють в архівах, бібліотеках та інших місцях, і для яких мають бути створені безпечні умови роботи.
Серед інших причин захист документів та книг від пошкоджень, які можуть виникати, якщо папір зачепиться за гострий металевий край конструкції.
Вимоги до матеріалів та покриттів в архівних системах
Щоби стелажі в архів купити такі, які прослужать багато років і будуть безпечними та зручними в експлуатації, необхідно знати основне про матеріали, з яких вони виготовлені, та їх покриття. Тут є певні вимоги, яким мають відповідати якісні конструкції:
- обов'язковим є антикорозійний захист без виділення запахів, завдяки якому можна уникнути пошкодження паперу, утворення грибка та виникнення у персоналу алергічних реакцій чи хвороб дихальних шляхів;
- для покриття нефарбованих конструкцій мають використовуватись лише безпечні фарби та порошкові покриття, щоб папір не жовтів і не руйнувався під дією випарів, які виділяються звичайними фарбами;
- важливою є стабільність матеріалів при тривалому зберіганні, оскільки це напряму впливає на довговічність стелажних систем та їх захист від деформації.
Порошкове покриття стелажів спрощує догляд за ними і забезпечує захист від вологи, а оцинковані конструкції стійкі до високих температур та дії ультрафіолету.
Ергономіка та зручність роботи з документами
Архівні стелажі пересувні та стаціонарні спроєктовані так, щоб співробітникам архівів, бібліотек та інших місць, де зберігаються книги й документи, було зручно з ними працювати. Це ергономічні системи, які мають такі особливості:
- забезпечують швидкий доступ до кожної папки, оскільки зазвичай дістати щось із полиць можна з обох боків;
- передбачають безпечну висоту для ручної роботи, тому, щоб зняти щось зі стелажа, не потрібно використовувати додаткову техніку;
- дають можливість маркувати і систематизувати документи та архіви, які зберігаються на полицях, що полегшує та прискорює пошук потрібних матеріалів і сприяє оптимізації роботи.
Для максимальної зручності роботи з документами необхідно правильно розмістити стелажні системи у приміщенні. Згідно з нормами, відстань між торцями конструкції та стіною має бути від 0,5 м, а від підлоги до нижньої полиці — 0,2 м.
При організації простору треба враховувати, що центральний прохід між рядами стелажів має бути 1,2 м або й більше, а між іншими рядами — не менше 0,8 м. А якщо потрібні мобільні стелажі в архів, ціна на них вказана на сайті компанії Hold, де представлене якісне обладнання для різних потреб.
Обмеження та ризики при використанні складських стелажів для архівів
Якщо для зберігання документів чи архівів використовувати звичайні складські стелажі, це створюватиме для них певні ризики. Наприклад, такі системи, на відміну від спеціалізованих архівних, не дають захист від пилу та прямих сонячних променів, які шкодять паперу.
Окрім цього, складські конструкції не призначені для маркування та систематизації архівів і документів. До того ж полиці таких стелажів не мають потрібної перфорації для зберігання паперів, що підвищує ризик їх пошкодження.
Як правильно підібрати стелажі для архіву
При виборі стелажів для архіву потрібно враховувати технічний і практичний аспекти. Зокрема необхідно розуміти, яку кількість документів потрібно розмістити на полицях та якого вони формату, щоб правильно підібрати тип покриття конструкцій та відстань між рядами.
Також треба враховувати легкість доступу до стелажів з різних сторін і характеристики приміщення, такі як площа, температура повітря, рівень вологості тощо. А якщо плануєте використовувати мобільний стелаж, підлога у кімнаті обов'язково має бути рівною.
Якщо виникли питання чи потрібна допомога у підборі стелажів для документів і архівів, звертайтесь до спеціалістів компанії Hold і отримуйте кваліфіковану консультацію.
